viernes, 31 de agosto de 2018

LAS FUNCIONES DEL CONTROLLER FINANCIERO

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Posteado por: Sandra Teruel 29/12/2016 Categorias: Control financiero
El controller financiero es el profesional responsable del control financiero de la empresa, por lo que su posición en la compañía está ligada al control y supervisión, haciendo de puente entre la  gestión y la contabilidad. Las funciones de este puesto varían  sensiblemente  en función  de si la empresa es única o filial o si se trata de la organización matriz de un compañía de cierto tamaño.

El controller financiero en una empresa de tamaño medio o una filial

En una empresa de estas características, las funciones del controller financiero son básicamente operativassiendo estas las principales y más comunes:
  • Participación a nivel básicamente de supervisión en la elaboración de las cuentas anuales de la empresa.
  • Garantizar el cumplimiento de las obligaciones tanto contables como fiscales.
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Verificación del cumplimiento de los objetivos fiscales, normas y procedimientos de la organización.
  • Detección de errores, desviaciones y áreas de mejora desde el punto de visto económico.
  • Implantación de herramientas metodológicas e informáticas de control de la actividad.
  • Optimización de los sistemas de información.
  • Gestión de la tesorería y supervisión del nivel de necesidad de fondos para gastos comunes e inversiones.
  • Formación y motivación de los equipos financieros y contables a su cargo.
  • Envío de reportes e informes a la Dirección General de la empresa, filial o, en su caso, Director Financiero de la central o casa matriz.
  • En ocasiones también se encarga de la relación y requerimientos de los auditores externos.

Funciones en la empresa central

El rol del controller financiero sufre importantes modificaciones en el caso de las grandes compañías, con central o casa matriz y diversas filiales. En el caso de que este profesional controle la central, su papel será menos operativo centrándose en cuestiones como::
  • La supervisión de la elaboración de las cuentas anuales individuales y consolidadas, así como los estados financieros de todo el Grupo.
  • Desarrollo e implementación del control interno.
  • Definición de las normas y procedimientos del conjunto de la compañía.
  • Organización y análisis del sistema de reporting.
  • Coordinación de los proyectos transversales del Grupo u organización, lo cuales pueden ser: estratégicos, informáticos, financieros o contables.
  • Control de los objetivos financieros globales de la compañía: presupuestos, inversiones, financiación, etc.
  • Colaboración en la definición del plan de negocio general de la compañía.
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El perfil de estos profesionales es el de formación superior en Económicas y / o Empresariales o titulación equivalente, siendo muy valorable la experiencia previa en auditoría, o bien, en el departamento de control de gestión económica, industrial o comercial. Casi siempre estos profesionales completan su formación universitaria con algún postgrado MBA o en Dirección Financiera.
Su sueldo, aunque bastante variable en función de la experiencia previa y tamaño de la compañía. se suelen situar entre los 30.000 y los 70.000 euros anuales.

¿QUÉ ES UN AUDITOR DE FRAUDES Y CUÁLES SON SUS FUNCIONES?

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Posteado por: Mar Calvo 14/08/2018 |Categorías: Fraude interno
Según datos del Instituto de Auditores Internos de España, la mitad de los fraudes internos a empresas se detectan gracias a las auditorías internas. De ahí la importancia de contar con un auditor de fraudes. Para conocer un poco más a la figura del auditor de fraudes, vamos a tratar de dar respuesta a las preguntas más frecuentes en torno a esta figura.
Históricamente, la auditoría de fraudes era más una herramienta de detección que de prevención que se realizaba cuando existía una sospecha de actividades o conductas fraudulentas. Entonces, se efectuaba una revisión pormenorizada de los estados financieros. No obstante, cada vez son más los departamentos de auditoría interna que incluyen en sus funciones la prevención, detección e investigación del fraude interno a partes iguales.

¿Cuáles son las funciones de un auditor de fraudes?

auditoria de fraudes
Es importante que no confundas los términos auditoría e investigación. Como te adelantábamos al principio de este artículo, la función principal de un auditor de fraudes es identificar las acciones que se consideran fraudulentas. Para ello, este profesional rastrea las diferentes transacciones en busca de anomalías. Se ocupa, generalmente, de comprobar los números, no de descubrir cómo se llevó a cabo el fraude interno.
En pocas palabras, un auditor de fraudes es el responsable de garantizar que los estados financieros de una empresa están libres de incorrecciones causadas por errores o fraudes. La diferencia entre ambas está en la intencionalidad, pues se considera que comete un fraude quien lo hace a sabiendas.

¿Cómo se lleva a cabo una auditoría de fraudes?

Para identificar los indicios de fraude interno, los auditores empiezan por revisar los recibos tanto de la empresa como de sus clientes. También realizan entrevistas a los trabajadores y a los clientes. Su trabajo está diseñado para identificar uno o varios de los indicadores de los diferentes tipos de fraude:
  • Malversación.
  • Sobornos.
  • Robo.
  • Extorsión.
  • Comisiones ilegales.
  • Conflictos de interés.
  • Transacciones ficticias.
  • Presentaciones de gastos fuera de plazo.
  • Compra de artículos no autorizados.
  • Gastos realizados fuera de los límites marcados por las políticas de viaje de la empresa, es decir, que exceden el máximo autorizado.
  • Facturas incompletas o con datos falsificados.
  • Tiques de gastos duplicados.
  • Dietas o notas de gastos de viaje cuya fecha no coincide con los desplazamientos del trabajador fuera del lugar de trabajo.
Durante todo el proceso el auditor de fraudes debe mostrarse imparcial y transparente.

¿Qué ocurre con los fraudes informáticos?

auditoria de fraudes
La labor de los auditores internos se ha complicado. Ahora los fraudes internos ya no son solo sobre el papel, literalmente. Los fraudes informáticos están a la orden del día. Cualquier punto débil en los sistemas es aprovechado para vulnerar los controles y cometer el delito.
Por tanto, un auditor de fraudes también debería estar capacitado para realizar auditorías especificas en materia de sistemas informáticos. Lo ideal es que pueda ser capaz de llevar a cabo tareas como la de auditar transacciones contables digitales y obtener información almacenada en las bases de datos.

Otras labores de la auditoría de fraudes

A todo lo anterior hay que añadir algunas labores que también pueden ser llevadas a cabo por los auditores de fraude. Algunos ejemplos:
  • Elaborar un mapa de riesgos, así se puede determinar qué probabilidades tiene cada empresa de sufrir un fraude interno y de qué tipo. De esta forma, se pueden realizar los controles pertinentes. Al mismo tiempo ayudan a tener una idea de los empleados que, a priori, podrían cometer algún fraude, así como la actividad fraudulenta que podrían llevar a cabo.
  • Establecer medidas preventivas como puede ser la implantación y difusión de unos códigos éticos y de conducta o dejar claros los diferentes roles de los trabajadores.
  • Supervisar la segregación de funciones: no es conveniente que todo el control recaiga en una sola persona, sobre todo cuando esta no está controlada adecuadamente.
  • Desarrollar planes, programas y actividades para organizar mejor su trabajo.
  • Vigilar que el canal de denuncias funcione de forma correcta. Se calcula que alrededor del 20% de los fraudes se detectan gracias a una denuncia interna. Por eso es tan importante que la empresa disponga de un protocolo para proteger a los trabajadores que denuncien un fraude.
  • Encargarse de realizar el seguimiento de los planes de acción.
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  • Participar en las investigaciones: esta colaboración puede ser básica o implicarse del todo, todo dependerá de los medios con los que cuente. Según el Instituto de Auditores Internos de España, la mitad de los auditores de fraudes ni cuentan con formación especializada en investigación de fraudes, ni disponen de los recursos necesarios. De todas formas, aunque estos profesionales no participen activamente en las investigaciones, sí que deberían estar al tanto de todos los avances que se vayan produciendo.
  • Coordinarse con los servicios jurídicos.
Antes de terminar, conviene recordar que las auditorías de fraudes pueden ser internas o externas. Las primeras son departamentos de la propia empresa, en dependencia del consejo de administración. Los auditores externos, en cambio, son profesionales que no trabajan para la empresa auditada y que, en ocasiones, tienen que presentar informes a un organismo de regulación. Ambas auditorías pueden ser complementarias.

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viernes, 31 de agosto de 2018

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LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTES EN LA TOMA DE DECISIONES

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Posteado por: Myriam Zanatta 31/08/2018 |
En cualquier organización, sea del sector y del tamaño que sea, se toman diariamente decisiones de todo tipo para el desarrollo de la actividad empresarial y comercial. La contabilidad de costes facilita la toma de estas decisiones, ya que nos proporciona un buen sistema de información.
Hay muchas formas distintas de plantearse la toma de decisiones. La contabilidad de costes, también llamada contabilidad administrativa, lo enfoca a través del método científico, a través de los siguientes pasos:
  • Análisis
  • Decisión
  • Puesta en práctica
contabilidad-de-costes-importancia-toma-decisiones

Análisis

Esta fase previa es fundamental. Cuando se detecta y reconoce un problema, el primer paso es definirlo, y saber qué datos serán necesarios para tratarlo correctamente. ¿Tenemos estos datos? ¿De dónde los podemos extraer? Es importante tener la información necesaria, ya que si no se conoce toda la realidad la toma de decisiones se vuelve inefectiva. También se puede comprobar si en el pasado la entidad se ha encontrado en una situación similar, para saber si existe un modelo aplicable, analizar los resultados en casos anteriores y valorar y su efectividad, para plantearse volverlo a aplicar, hacer modificaciones o bien desarrollar un modelo totalmente distinto. Una vez analicemos todos los datos y todas las facetas del problema, estaremos listos para la toma de la decisión.

Decisión

Con la información en mano, podremos proponer diferentes alternativas, enfocando el problema desde diferentes enfoques. Iremos descartando las soluciones que sean menos efectivas, para seleccionar la que resulte mejor.
importancia_contabilidad_costes_toma_decisiones

Puesta en práctica

La puesta en práctica no se reduce a la aplicación de la alternativa seleccionada, sino que va más allá. Es importante realizar una vigilancia para el control del plan elegido. Para esto es necesario que haya un proceso de retroalimentación que provea a la gerencia de la información y los medios para determinar la efectividad de la acción escogida. Si aparecen nuevos datos, se tendrán que tener en cuenta para valorar la posibilidad de introducir cambios o modificaciones y así ser lo más eficiente posible.

miércoles, 29 de agosto de 2018


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martes, 28 de agosto de 2018

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lunes, 27 de agosto de 2018