martes, 31 de mayo de 2016

LA AUDITORÍA Y EL CONTADOR PÚBLICO

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El proyecto de auditoría en la profesión de la contaduría pública, se podría considerar como la línea divisora que separa la concepción teórica de la carrera a la praxis. Este es el punto donde los estudiantes comienzan a entender la importancia de otros saberes, todos vistos en su carrera de manera independiente, como son: La economía, estadística, análisis financiero, derecho, ética, matemáticas, administración, hacienda y finanzas públicas, constitución política, impuestos, informática, entre otros.
La auditoría como proyecto integrador, clarifica el rumbo y las inclinaciones que el estudiante pretende asumir en el campo profesional, proporciona las normas de conducta a tener en cuenta, señala las habilidades y destrezas a reforzar, para hacer de su desempeño algo práctico y material; todo, con el propósito de generar valor agregado y contribuir al mejoramiento de la organización y su calidad de vida como profesional.
Esta formación personal, académica y profesional que el contador público obtiene, proporciona el perfil necesario para afrontar con capacidad, niveles de dirección en las organizaciones, obtenida principalmente por su entrenamiento en auditoría, que lo hacen despertar hacia un entorno con mayor visión y de manera integral, propia de la gestión gerencial.
Por lo tanto, la cultura contable, pero más aún la cultura de auditoría, identifica plenamente el proceso de actuación, en donde la planeación, la organización, la dirección y el control, desempeñan un papel predominante, que hace del contador y el auditor, profesionales ordenados, sistemáticos y minuciosos sobre sus labores y de acuerdo a las funciones.
El cuidado profesional, como norma intrínseca dentro de sus actuaciones es la de mayor preponderancia, habida cuenta que de su comportamiento profesional y personal, surge su posesión o fracaso frente a la comunidad, dado el ámbito público de su entorno.
El poder sustentar conceptos económicos, administrativos, contables, informáticos, jurídicos, a través de técnicas y métodos de auditoría, es más que suficiente para entender el grado de importancia y utilidad que la auditoría representa en el contexto de las organizaciones; pero el poder definir la suerte de la administración y con ella de sus administradores de cara a los resultados de los informes, es un evento de respeto y consideración.
Cuantos informes, cuantos hallazgos, cuantos dictámenes han cambiado economías enteras, capitales importantes, tradiciones arraigadas; que bueno que esta situación se tomara siempre con la independencia mental que se requiere, para tener la certeza que las cosas están bien o están mal y buscar mejorarlas.
La Contaduría Pública, a través de la auditoría, sin duda proporciona una actividad valiosa en el campo de las ciencias económicas y administrativas, donde el proceso adelantado por profesionales de manera integral y ordenada, se concibe mediante una metodología basada en programas de auditoría y papeles de trabajo, propios de estudiantes de este ramo, quienes como líderes afrontan el rol de ejercer el control, pero no de manera policiva y restrictiva o con intimidaciones, sino como una función responsable de recomendar y advertir sobre los riesgos que las organizaciones presentan.
Para tal fin, la metodología empleada incluye la práctica de controles y pruebas, utilizando como herramienta las técnicas de inspección (documental y examen físico), observación, entrevista o interrogatorio, confirmación, cálculo, procedimientos analíticos y comparaciones, para clarificar y tener seguridad sobre los asuntos motivo de su examen.
Ojalá los gerentes, como los responsables de los procesos actuaran como auditores, donde el conocimiento integral de la organización fuese la constante de su desempeño y donde esencialmente prime el control como mecanismo para lograr resultados exitosos.
Un buen auditor debe caracterizarse por ser:
  • Honesto.
  • Analítico.
  • Interesado.
  • Con carácter resistente.
  • Profesional y entrenado.
  • Diplomático.
  • Paciente.
  • Buen comunicador.
  • Buen juez.
  • Disciplinado.
  • Imparcial.
  • Trabajador.
  • Con mente abierta.
  • Curioso.
 Marco Hernando Bonilla Martínez – Colaborador de www.auditool.org 
Consultor y Asesor en los procesos de Auditoría con enfoque integral, Auditoría interna de Calidad, ISO 9001 de 2008 y NTCGP 1000:2009, con más de 20 años de experiencia. Conferencista nacional, consultor internacional en procesos de Control Interno orientados al mejoramiento de las organizaciones.
Además, cuenta con su propio blog denominado www.marcontrol.blogspot.com donde permanentemente escribe sobre temas de auditoría, control interno y hacienda pública y resuelve inquietudes a cientos lectores que lo consultan a nivel Hispanoamérica. Su libro el ABC DE LA Hacienda Pública recoge de la Constitución y las leyes el actuar de la administración pública y la utilización que este hace de sus recursos.

DEL FALSO SERVILISMO AL FRAUDE

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Este personaje goza de alta notoriedad empresarial. Su fama de buena persona y excelente compañero no cabe dentro de su ego escondido y quizás mal trecho.
Abre y cierra la empresa pues posee las llaves y la administración ha depositado toda su confianza dado su incondicionalidad. A pesar de que tiene horario laboral definido en el reglamento interno laboral, siempre se encuentra en la empresa a cualquiera hora, incluso los fines de semana y días festivos. Hace permanente referencia sobre su sacrificio personal y familiar para apoyar la compañía en el 100%. Es tan alto su compromiso laboral, que las incapacidades médicas las toma siempre en la oficina a pesar de que los médicos le recomiendan descanso o reposo. Su amor laboral no tiene límites, a tal punto que rehúsa a tomar vacaciones; de hecho no le interesan las promociones a cargos de mayor nivel y salario, dado que considera que sus actividades en el actual cargo impactan mucho más.
Su inagotable amor por los demás motivan a esta persona a buscar cómo ayudarlos haciendo sus actividades laborales, que incluso no hacen parte de su cargo y no están relacionadas en el manual de funciones. Su solidaridad y empatía le permite entender perfectamente las emociones y necesidades del otro, a tal punto que ésta persona siempre está dispuesta a ofrecer ayuda económica a sus compañeros de trabajo. Manipula emocionalmente a través de las creencias religiosas.
Ninguna persona de la empresa cuestiona el incremento patrimonial de quien ha sido el ejemplo de la solidaridad, incondicionalidad e inagotable amor por los demás, por que adicionalmente todo ha sido obra del creador o un familiar con dinero.
No tiene tiempo para buscar los errores y de hecho aduce que son producto de la mala enseñanza y entrenamiento o de procesos pasados que no fueron implementados exitosamente.
Se siente Usted identificado con ésta situación? Le ha pasado la mala idea de que alguien tan supremamente bueno debe tener algo escondido?
El servilismo es la tendencia exagera de ayudar o complacer a los demás por encima del bienestar propio; sin embargo, el servilismo en el entorno del fraude tiene una connotación más profunda.
La anterior situación es tomada de la vida real. Muchas organizaciones tienen personas como éstas que con falso servilismo se apropian de los recursos para enriquecer sus arcas. A este tipo de criminal no le interesan los demás seres humanos, incluso usa a sus compañeros para encontrar adeptos o cómplices para obtener lo que persiguen. Cobran los favores y compran almas con sus ayudas emocionales o económicas y en caso de encontrar quien no se alinee a sus deseos incontrolables de poder lo sacará de la empresa por medio de su incalculable influencia.
Aprenden rápido sobre las demás actividades laborales, de esta manera conocen como se conectan tales actividades con su trabajo y cuáles son las debilidades del control interno. Cuanto más tiempo permanezcan en las empresas escondidas bajo los pobres argumentos laborales, más poder alcanzan. Dejar la oficina o el puesto de trabajo en horarios laborales no es posible, ya que cualquier minuto de soledad puede socavar el crimen que se está perpetrando. Obviamente la auditoria no es su mejor aliada, pero las excusas siempre serán su mejor puerta de salida. Por ejemplo, las fechas de vencimiento del pago y presentación de los impuestos, la presentación de determinados informes, la falta de personal, entre otros, serán los argumentos para evadir a toda costa una auditoria. Quien por alguna razón cuestione el incremento patrimonial, estará abocado a perder el empleo.
Las banderas rojas de un perpetrador hablan acerca de su comportamiento y de lo que está planeando y ejecutando en la empresa. El falso servilismo es una de las banderas rojas de mayor precisión que permite detectar tempranamente un fraude. Se requiere de habilidad y escepticismo para evaluar a la persona o grupo de personas que presentan este comportamiento laboral y personal; sin embargo, es bastante común encontrar como desde la administración hasta el nivel de menor poder en la empresa se engancha con un perpetrador que usa el servilismo como herramienta para cometer un crimen.
Siga su intuición, dude si nota que de esto tan bueno no dan tanto!
 Marta Deise Cadavid Acevedo
Experto Examinador de Fraude (CFE), Especialista Certificado en Anti lavado de dinero (CAMS) y Anti lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo (AMLCA). Profesional en el área contable egresada de la Universidad de Antioquia con Especialización en Gerencia Financiera y Master en Economía Financiera de la Corporación Universitaria CEIPA
Amplia experiencia profesional y académica en diferentes industrias en el sector real con enfoque en la consultoría de la administración de riesgos de crímenes contra el patrimonio económicos tales como fraude, abuso, narcotráfico, lavado de activos, financiación al terrorismo, corrupción y los demás delitos precedentes de blanqueo de capitales.
Conferencista y conductora de seminarios, desarrolladora de cursos y talleres, y colaboradora en la producción de artículos, todos esto enfocado a la prevención, detección, reporte e investigación de delitos económicos. Colaborador de Auditool.
Medellín, Colombia
En este video se muestra cómo actúan los contadores forenses contra el narcotráfico

Se muestra la forma en que el trabajo de los contadores forenses y de la justicia que investiga de manera eficiente puede ser una herramienta…

lunes, 30 de mayo de 2016

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA PARA RESPONDER A LOS RIESGOS DE FRAUDE EN INGRESOS, INVENTARIOS Y ESTIMACIONES

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El auditor de acuerdo con la Norma internacional de auditoría 240, emitida por la IFAC, debe identificar y evaluar los riesgos de errores de importancia relativa debidos a fraude en los estados financieros, obteniendo la evidencia suficiente y apropiada, para diseñar e implementar los procedimientos necesarios y responder de manera apropiada.
La NIA 240, en uno de sus anexos, nos sugiere una serie de procedimientos de auditoría que pueden aplicarse para responder a los riesgos valorados de fraude en los ingresos, inventarios y estimaciones. Los siguientes ejemplos no pretenden abarcar la totalidad de situaciones. El Auditor debe utilizar su juicio profesional con el fin de determinar los procedimientos más adecuados según las circunstancias.
Reconocimiento de ingresos
  • Aplicar procedimientos analíticos sustantivos con relación a los ingresos empleando datos desagregados; por ejemplo, comparando ingresos registrados mensualmente y por línea de producto o segmento de negocio durante el periodo actual de información con periodos anteriores que sean comparables. Las técnicas de auditoría asistidas por ordenador pueden ser útiles para identificar relaciones o transacciones generadoras de ingresos inusuales o imprevistas.
  • Confirmar con clientes determinados términos contractuales relevantes y la ausencia de acuerdos paralelos, ya que, a menudo, dichos términos o acuerdos influyen en la contabilización adecuada y las bases de los descuentos o el periodo al que se refieren suelen estar poco documentados. Por ejemplo, en tales situaciones suelen ser relevantes los criterios de aceptación, las condiciones de entrega y de pago, la ausencia de obligaciones futuras o continuadas del vendedor, el derecho de devolución del producto, los precios de reventa garantizados y las provisiones de cancelación o devolución.
  • Indagar entre el personal de ventas y marketing de la entidad o ente el asesor jurídico interno sobre ventas o envíos realizados en una fecha cercana a la finalización del periodo y sobre su conocimiento de cualquier término o condición inusual asociados a dichas transacciones.
  • Estar presente en una o más ubicaciones al cierre del periodo para observar las mercancías que se están enviando o preparando para ser enviadas (o las devoluciones pendientes de procesar) y aplicar otros procedimientos de verificación del corte de ventas y existencias.
  • En situaciones en las que las transacciones generadoras de ingresos se inicien, procesen y registren electrónicamente, verificar los controles para determinar si proporcionan la seguridad de las transacciones generadoras de ingresos registradas han ocurrido y se han registrado adecuadamente.
Cantidades de existencias
  • Examinar los registros de existencias de la entidad para identificar las ubicaciones o las partidas que requieren atención específica durante el recuento físico de las existencias, o después de éste.
  • Observar el recuento de existencias en determinadas ubicaciones sin previo aviso o realizar recuentos de existencias en todas las ubicaciones en la misma fecha.
  • Realizar recuentos de existencias en la fecha de cierre del periodo de información o en una fecha cercana a ésta, para minimizar el riesgo de manipulación inadecuada durante el periodo comprendido entre el recuento de existencias y el cierre del periodo.
  • Aplicar procedimientos adicionales durante las observaciones del recuento; por ejemplo, examinar de forma más rigurosa el contenido de artículos embalados, la forma en que se almacenan (por ejemplo, espacios vacíos) o etiquetan las mercancías, y la calidad (es decir, pureza, grado o concentración) de las sustancias líquidas, como perfumes o productos químicos. Recurrir a los servicios de un experto puede ser útil a este respecto.
  • Comparar las cantidades del periodo actual con las de periodos anteriores por clase o categoría de existencias, ubicación u otros criterios, o comparación de las cantidades del recuento con los registros permanentes.
  • Utilizar técnicas de auditoría asistidas por ordenador para comprobar con más detalle la compilación de los recuentos físicos de existencias. Por ejemplo, ordenar por número de etiqueta para realizar pruebas sobre los controles de etiquetas, o por número de serie de los artículos para realizar pruebas sobre la posibilidad de que se hay omitido o duplicado un artículo.
Estimaciones de la dirección
  • Recurrir a un experto para que realice una estimación independiente a fin de compararla con la estimación de la dirección.
  • Ampliar las indagaciones a personas ajenas a la dirección y al departamento de contabilidad para corroborar la capacidad y determinación de la dirección de llevar a cabo los planes oportunos para realizar la estimación.
AUDITOOL

domingo, 29 de mayo de 2016

MENSAJE…

MENSAJE, EN TIEMPO DE CRISIS...
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No te ahogues en la crisis que estás viviendo. Busca soluciones creativas. Haz una especialización en tu área profesional, lee más, invierte más tiempo en enriquecer tus relaciones con familia y amigos. La crisis pasa, pero el aprendizaje queda*.
*Mientras no te de una enfermedad donde pierdas la memoria. Incluso así existe la probabilidad.

viernes, 27 de mayo de 2016

MENSAJE, SE RESPETUOSO…

MENSAJE, SE RESPETUOSO...


MENSAJE…

MENSAJE, PERSONAS EXITOSAS...

GESTIÓN DE TALENTO EN AUDITORÍA INTERNA

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viernes, 27 de mayo de 2016
Durante la edición de abril de 2016 de “Los Lunes del Instituto de Auditores Internos de España”, Francisco Fernández López, Director de Recursos Humanos de Clínica Baviera, ha profundizado sobre los retos y tendencias del futuro de la gestión del talento, una preocupación creciente para las Direcciones de Auditoría Interna de las organizaciones.
“Es clave que un equipo de Auditoría interna tenga un alto nivel de orientación al cliente. Tienen que dar respuesta diaria a sus clientes internos y a las necesidades del cliente final”, ha afirmado Francisco Fernández.
Igualmente, ha destacado que “el verdadero secreto del líder radica en su capacidad de generar ilusión y experiencias únicas en su equipo, porque conseguir prender esa chispa significa contar con empleados comprometidos y motivados. Esto se logra construyendo relaciones basadas en la comunicación, el diálogo y promoviendo la colaboración y participación de todos”. 
   
Nahun Frett
Es un reconocido conferencista especializado en temas sobre auditoría interna, gestión de riesgo, gobierno corporativo, cambio organizacional, liderazgo y auto-evaluación de control. Motivador nato de equipos multidisciplinarios de auditoría interna, ampliamente solicitado para dictar conferencias y proveer capacitación en cursos, talleres y seminarios.
  
jueves, 26 de mayo de 2016
Nahun Frett
Es un reconocido conferencista especializado en temas sobre auditoría interna, gestión de riesgo, gobierno corporativo, cambio organizacional, liderazgo y auto-evaluación de control. Motivador nato de equipos multidisciplinarios de auditoría interna, ampliamente solicitado para dictar conferencias y proveer capacitación en cursos, talleres y seminarios.


MENSAJE…

MENSAJE, CREA TUS OPORTUNIDADES...

jueves, 26 de mayo de 2016

MATERIAL PARA LIBRE DESCARGA: LA NUEVA VERSIÓN DE LA NIIF PARA LAS PYMES EN CASTELLANO

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Luis A. Chávez (Ecuador)
26.05.16
MATERIAL PARA LIBRE DESCARGA: LA NUEVA VERSIÓN DE LA NIIF PARA LAS PYMES EN CASTELLANO
Recientemente el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) emitió la nueva versión de la NIIF para las PYMES traducida al castellano, producto del proceso de revisión integral.
Los cambios más significativos contenidos en la nueva versión de la NIIF para las PYMES se resumen a continuación:
1. Impuesto a las Ganancias: Alineación de la Sección 29 con la NIC 12. El contenido de la Sección 29 de la NIIF para las PYMES fue completamente reformado y alineado con los principios establecidos en la NIC 12 de las NIIF Completas.
2. Actividades Extractivas: Incorporación de los principios de la NIIF 6 en la Sección 34. Cuando se emitió la NIIF para las PYMES original (2009), ésta era muy silenciosa con respecto a la contabilidad de las actividades extractivas (Sección 34 – Actividades Especiales). Ahora con los cambios finales, la Sección 34 incorpora algunos párrafos de la NIIF 6 Exploración y Evaluación de Recursos Minerales – norma que establece los principios para la contabilidad de actividades extractivas en las NIIF Completas.
3. Opción del modelo de revaluación en la medición posterior de las Propiedades, planta y equipo: Originalmente, la NIIF para las PYMES (2009) sólo permitía el modelo de costo para la medición posterior de las Propiedades, planta y equipo. El IASB en sus deliberaciones finales, permitió la incorporación de esta opción en la NIIF para las PYMES para la medición posterior de las Propiedades, planta y equipo.
Para descargar la nueva versión de la NIIF para la PYMES en castellano, puede hacer clic en los siguientes enlaces:
Esperando que la información compartida pueda ser de utilidad.
Atentamente,
Luis A. Chávez

EVALUACIÓN DE RIESGO DE FRAUDE CORPORATIVO

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Para que una organización administre efectivamente el riesgo de fraude primero debe contar con un mecanismo para identificarlo usando una metodología formal para la evaluación de riesgos. Dicha metodología puede convertirse en una poderosa y efectiva arma para el combate del fraude. Hemos visto que muchas veces se habla de evaluación e identificación de riesgos, incluso de gestión integral de riesgos, pero ninguna de las anteriores es efectiva en el combate del fraude si no se incorpora un framework y una metodología propios para su identificación y evaluación.
¿QUÉ ES EL RIESGO DE FRAUDE ?
En el artículo que publiqué llamado El Triángulo del Fraude, explico que según Donald Cressey’s, existen tres elementos que llevan a una persona a cometer fraude: Presión, oportunidad y racionalización. La vulnerabilidad que una organización puede tener de individuos que combinen estos tres elementos se llama riesgo de fraude.
FRAUDE INHERENTE Y RESIDUAL
Los riesgos que están presentes antes de alguna acción de administración se llaman fraudes inherentes y aquellos que quedan después de una acción de gestión se llaman fraudes residuales.
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL RIESGO DE FRAUDE
Muchos factores son los que influyen en la ocurrencia del fraude, como por ejemplo los siguientes:
  • La naturaleza del negocio
  • El ambiente en el cual opera
  • La efectividad de sus controles internos
  • La ética y valores de la organización y empleados
“Si mi jefe es conocido por cometer fraude para ganar licitaciones públicas, yo puedo cometer fraude para cobrar horas extras”, es una frase muy común como resultado del fraude corporativo.
¿QUÉ ES LA EVALUACIÓN DEL RIESGO DE FRAUDE ?
Es un proceso continuo que busca proactivamente identificar y mitigar las vulnerabilidades de una organización hacia el fraude interno y externo.
La evaluación del riesgo de fraudes no se ve como una actividad sino como un proceso continuo a través del tiempo
La evaluación del riesgo de fraudes tiene como objetivos responder a las siguientes preguntas:
  1. ¿Cómo un perpetrador de fraude puede explotar una vulnerabilidad en los controles existentes ?
  2. ¿Cómo alguien puede evadir los controles existentes ?
  3. ¿Cómo se podría encubrir un fraude en la organización ?
TÉCNICAS PARA LA EVALUACIÓN DEL RIESGO DE FRAUDE
Existen muchas formas de conducir una evaluación de riesgos de fraude, pero hay estrategias que funcionan mejor que otras, como por ejemplo: Entrevistas, Encuestas y Líneas éticas anónimas. Qué hacer en caso de que la organización esté sufriendo un fraude ?, que ya exista una denuncia a través de la línea ética ?, se debe Conformar un equipo de investigación y conducir una operación encubierta para su identificación y evaluación.
FRAMEWORK PARA LA EVALUACIÓN DE RIESGOS DE FRAUDE
A la metodología de gestión de riesgos debe incorporarse un framework para la evaluación de riesgos de fraude si se tiene como objetivo la identificación y mitigación del mismo. Un buen ejemplo de una metodología sería:
  1. Identifique un potencial riesgo de fraude inherente
  2. Evalúe la probabilidad de que se materialice el riesgo de fraude
  3. Evalúe la importancia y significancia del fraude para la organización
  4. Identifique cuáles áreas de la organización están mas propensas a la ocurrencia de un fraude y haga un inventario de cómo podrían cometerlo
  5. Realice un mapa de controles preventivos y reactivos frente al riesgo de fraude
  6. Identifiqué qué controles operan de forma eficiente y cuales no
  7. Identifique y evalúe los riesgos residuales que quedaron como resultado de los controles no existentes o ineficientes.
Existen otras metodologías recomendadas como la basada en índices de riesgo de fraude (índice de ambiente, de prevención/detección y coeficiente cultural). La tratada en este artículo puede servir como referencia para organizaciones que apenas están considerando el tema y no tienen aún un nivel de madurez en la gestión de riesgos.
NIVEL DE ACEPTACIÓN DEL RIESGO DE FRAUDE
Debido a que es imposible que una organización elimine por completo el riesgo de fraude, deben existir unos criterios de aceptación aprobados por la gerencia de la organización. Muchas veces este nivel de aceptación e llamado también el grado de tolerancia al fraude. Estos niveles se construyen estimando el costo de la materialización de un fraude y realizando un mapa donde se identifiquen cuales fraudes serían menos significantes o cuyo plan de mitigación sería más costoso que la materialización del mismo.
Referencias
ACFE Fraud Examiners Manual (2015)http://www.acfe.com

 Julián Ríos
Investigador de Fraudes certificado por la ACFE (Asociación de Examinadores del Fraude Certificados), Ciber Investigador experto en Inteligencia y Contrainteligencia certificado por el Instituto McAfee, Profesional en seguridad de la Información certificado por ISC2 (Certified Information Systems Security Professional) y perito Forense Informático (CHFI) con énfasis en la gestión de incidentes (ECIH) y hacking ético (CEH), certficado por EC-Council. Lleva 10+ años dedicado a la gobernanza en el campo de las tecnologías de la información, certificado en COBIT, ITIL, Red Hat y hoy en día se dedica a aplicar todos los conocimientos en seguridad de la información y las TICs para combatir el fraude de manera innovadora, desarrollando nuevos productos y metodologías. Colaborador de Auditool.

ACCOUNTANTS AS SALESPEOPLE: 5 TIPS FOR ACING THE INTERVIEW

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IMA’s CFO, Doreen Remmen, CMA, CAE, shares her 5 tips for acing an interview for an accounting position.http://bit.ly/1VidvsC ‪#‎accounting‬ ‪#‎tips‬
Ima es cfo, doreen remen, cma, cae, COMPARTE SUS 5 consejos para triunfar en una entrevista para un puesto de contador.http://bit.ly/1VidvsC ‪#‎Contabilidad‬ ‪#‎tips‬
As IMA’s senior vice president of operations and CFO, I interview candidates for many positions in our organization, including our open accounting/finance…
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