OFICIO AUDITOR INTERNO – CONSEJO NO. 12: EL PELIGRO DE SOBRE-AUDITAR

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viernes, 12 de julio de 2013

Sobre-auditar (uso de un alcance exageradamente amplio),

me estoy refiriendo a no saber cuando detenernos.

Los auditores más diligentes y apasionados con su trabajo tienden a tener serios problemas por establecer un alcance muy amplio, lo cual incrementa la posibilidad de que el riesgo se escape de las manos y que los proyectos de auditoría tomen mucho tiempo para ser completados.

Por otra parte, tenemos en algunas instituciones gubernamentales existen que auditores sedientos de sangre, los cuales al igual que los vampiros de la serie de televisión True Blood pasan todo el tiempo buscado su próxima victima y no terminan un proyecto hasta que no encuentran un problema que puedan incluir en su informe, aunque el mismo en algunas ocasiones este fuera del alcance definido inicialmente para el proyecto.

Siempre tenemos la tentación de auditar más en vez de reducir la cobertura de nuestro trabajo. Debemos de emplear el juicio profesional para balancear el riesgo y los recursos limitados de su departamento de auditoría interna.

Por lo que es fundamental dar repuesta a las siguientes interrogantes:

1. ¿Es razonable el tiempo total invertido en este proyecto?
2. ¿Estoy cubriendo exactamente las áreas que fueron planificadas y acordadas con mi cliente?
3. ¿Existen procedimientos de auditoría que no agregan valor y que deberían ser eliminados del programa?
4. ¿Me obliga el sistema establecido a siempre tener que reportar un problema en cada trabajo realizado?
5. ¿Cuál es la diferencia entre el total de horas presupuestadas y el total de horas trabajadas?
6. ¿Cuándo fue la última vez que terminaste un proyecto antes del tiempo establecido?
7. ¿Completa usted el plan anual de su departamento cada año?
8. ¿Cuál el costo de cada informe emitido?
9. ¿Cuál fue el último proyecto dónde invertí más horas de las que debía?

Si para usted es difícil responder algunas de estas inquietudes es muy probable que este sobre-auditando.

Nahun Frett

Es un reconocido conferencista especializado en temas sobre auditoría interna, gestión de riesgo, gobierno corporativo, cambio organizacional, liderazgo y auto-evaluación de control. Motivador nato de equipos multidisciplinarios de auditoría interna, ampliamente solicitado para dictar conferencias y proveer capacitación en cursos, talleres y seminarios.