Es lamentable ver como en épocas de crisis muchos burócratas tanto del sector público como del sector privado son incapaces de expresar y ejecutar una estrategia que sea coherente para aprovechar las ventajas y retos de la crisis actual.
Esto se agudiza cuando “Expertos” hasta de las mejores familias de la consultoria y tecnología, olvidan la importancia alinear los recursos para crear valor en el mercado y a la sociedad. Donde buscan solo vender sus soluciones de Presupuesto base Cero con alguna que otra “Z”.
No cabe duda que cuando se es mongo en un puesto para la toma de decisiones no hay mucho que hacer. Y lo que es peor, si se le pone a este estúpido a cuidar el dinero ajeno ¿Lo cuidara?
El presupuesto cuantifica la planeación y ejecución
Así es, el presupuesto para ser considerado como una herramienta válida debe de ser capaz de cuantificar la planificación y ejecución de la estrategia. Y sin embargo es muy triste ver en muchas entidades en este momento como están recurriendo al afamado “Presupuesto base Cero” con un enfoque mas contable que estratégico.
Ademas otro factor negativo es la grave confusión con la diferencia del proceso para hacer el presupuesto entre el sector privado (que parte de los ingresos y egresos que aun no tiene), con el sector público (que parte de los ingresos que ya tiene y le permiten gastar). Un mapa estratégico de causa-efecto se construye completamente diferente entre el sector público del privado.
No es la base cero, sino el enfoque a LOS RESULTADOS lo que debe de ser considerado para sacar del hoyo a las organizaciones en ciclos económicos como el actual. Cuando el proceso de planificación busca contar con escenarios claros sobre como lograr los resultados con menos “chaquetas mentales desde cero” permite:
  1. Configurar de una mejor manera a una estrategia ganadora.
  2. Identificar como los recursos van a dar un mejor soporte a la creación de valor al inversionista.
  3. Identificar de una mejor manera las oportunidades que hay en el mercado.
  4. Hacer predecible a clientes, empleados y accionistas la forma de gestión en la que se generan los beneficios
La planificación en base a resultados debe cumplir adecuadamente con estándares metodológicos (Ej. CAM-I, IMA) y una clara arquitectura tecnológica para operar modelos financieros integrados (No es un solo software, sino varias aplicaciones). Por ejemplo bajo SAP, BPC no lo hace todo, sino que la estrategia depende de otras aplicaciones como SSM, PCM o DS.
La planificación es una herramienta, no es el resultado final, tampoco es una sola herramienta que sirva a todos por igual, ya que no todas las organizaciones tienen los mismos retos. Algunas tienen problemas para tener un panorama coherente sobre donde van a competir, mientras que otras tienen problemas de coordinación y trabajo en conjunto.
Mi recomendación es que antes de dejarse llevar por una moda, es mas importante considerar la forma en la que se toman las decisiones para a partir de este punto seleccionar las herramientas, conocimientos y tecnologías para configurar un modelo de negocio coherente.
Saludos
Pedro San Martín