viernes, 30 de noviembre de 2018

ESTADOS FINANCIEROS, SUS ASEVERACIONES Y RELACIÓN CON LOS ERRORES MATERIALES

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14 NOVIEMBRE 2018
Norma Internacional de Auditoría (NIA 315)
El objetivo de la NIA 315 se enfoca en la responsabilidad que tiene el auditor para identificar y evaluar los riesgos de error material, debido a fraude o a error, que pudieran existir en los estados financieros y a nivel de las aseveraciones implícitas en ellos, mediante el conocimiento y comprensión de la entidad, del entorno que la rodea y de su estructura de control interno, con el objeto de diseñar e implementar los procedimientos de auditoría para enfrentar los riesgos de posibles errores materiales.
Definición de aseveración
La NIA 315 define a las aseveraciones como: representación o declaración de la administración de una entidad, explícita o de otra índole, incorporada en los estados financieros, tal como la entiende o utiliza el auditor para considerar los distintos tipos de posibles errores que puedan ocurrir.
Identificación y evaluación de los riegos de error material a nivel de las aseveraciones
Para lograr identificar los riegos de error material a nivel de aseveraciones de los estados financieros, el auditor debe obtener una comprensión de las actividades de control que son relevantes para la auditoría, con base en la cual debe diseñar los procedimientos de auditoría efectivos que respondan a los riesgos evaluados. El auditor no es requerido a tener un entendimiento de todas las actividades de control relacionadas con cada tipo de transacciones, cuentas de balance y revelaciones en los estados financieros. Esto significa que el auditor se enfoca en los riesgos significativos (riesgos de error material identificados y evaluados) que, en opinión del auditor, requieren una consideración especial de auditoría.
El auditor debe identificar y evaluar los riesgos de error material a nivel de las aseveraciones incluidas en los estados financieros para las diversas clases de transacciones, las cuentas de balance y las revelaciones, que le proporcionen una base para el diseño y la aplicación de los procedimientos de auditoría.
Esta identificación de los riesgos de error material se hace durante el proceso de entendimiento de la entidad y de su entorno, incluyendo los controles relevantes relacionados con los riesgos. Una vez identificados, se evalúan para saber si éstos están relacionados, de manera dominante o no, con los estados financieros en su conjunto y su potencial afectación a una o varias aseveraciones.
El auditor debe relacionar el riesgo identificado con aquello que puede estar mal a nivel de aseveración y con los controles relevantes que tiene intención de probar. Asimismo, debe considerar la probabilidad de error, incluyendo la posibilidad de múltiples errores, y si el error potencial es de tal magnitud que podría dar lugar a una sucesiva cadena de errores importantes.
El auditor debe documentar clara, oportuna y consistentemente los riesgos identificados y la evaluación de error material a nivel de los estados financieros y de las aseveraciones.
Un riesgo de negocio puede tener consecuencias inmediatas en un riesgo de error material relacionado con los tipos de transacciones, las cuentas de balance y las revelaciones a nivel de aseveraciones y de estados financieros. Por ejemplo, los riesgos de negocio de una nueva línea de producción puede aumentar el riesgo de error relacionado con la valuación de los inventarios. Sin embargo, el mismo riesgo, en combinación con una contracción en los mercados en que opera la entidad, también puede tener consecuencias a largo plazo, lo cual obliga al auditor a considerar lo adecuado de las asunciones o bases para evaluar la posibilidad de la existencia de inventarios obsoletos o de lento movimiento (error material). Situación que debe evaluar el auditor.
Los riesgos de error material a nivel de aseveración para las clases de transacciones, las cuentas de balance y las revelaciones, ayudan de manera directa al auditor, a establecer la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría, en un nivel de aseveración que es necesario para obtener suficiente y apropiada evidencia de auditoría.
Al identificar y evaluar los riesgos de error material a nivel de aseveración, el auditor puede concluir que los riesgos identificados se relacionan de una manera dominante con los estados financieros tomados en su conjunto y, potencialmente, podrían afectar a muchas aseveraciones más.
Uso de las aseveraciones
Las aseveraciones que debe usar el auditor para considerar los diferentes tipos de errores potenciales que pueden ocurrir, definidas por la NIA 315, se encuentran dentro de las siguientes tres categorías.
Categorías de las aseveraciones
1) Aseveraciones sobre las clases de transacciones y eventos correspondientes al periodo sujeto a auditoría: Ocurrencia.
Todas las transacciones y eventos que han sido registrados son reales y están relacionadas con la entidad.
– Integridad. Todas las transacciones y eventos que debieron haber sido registradas, han sido registradas.
– Exactitud. El importe y otra información relativos a las transacciones y eventos registrados han sido registrados adecuadamente.
– Corte. Todas las transacciones y eventos han sido registrados en el periodo contable correspondiente.
– Clasificación. Todas las transacciones y eventos han sido registrados en las cuentas contables apropiadas.
2) Aseveraciones relativas a las cuentas de balance al final del ejercicio:
– Existencia. Los activos, los pasivos y el capital existen, son reales.
– Derechos y obligaciones. La entidad mantiene o controla los derechos sobre los activos, y los pasivos son obligaciones reales y adecuadamente controladas por la entidad.
– Integridad. Todos los activos, los pasivos y el capital que deberían haber sido registrados se han registrado.
– Valuación. Los activos, los pasivos y el capital están incluidos en los estados financieros con los saldos apropiados y cualquier ajuste por valuación está debidamente registrado.
3) Aseveraciones sobre presentación y revelación: Ocurrencia y derechos y obligaciones:
La revelación de eventos, transacciones y otros asuntos, han ocurrido y conciernen a la entidad.
– Integridad. Todas las revelaciones que deben ser incluidas en los estados financieros, se han incluido.
– Clasificación y comprensibilidad. La información financiera se encuentra, apropiadamente, presentada y descrita, y las revelaciones están expresadas con claridad.
– Exactitud y valuación. La información financiera y otro tipo de información que concierna al proceso de negocio de la entidad, se encuentran revelados apropiadamente, y por los montos correctos, en la información financiera presentada por la compañía.
Conclusión
Por lo anterior, el auditor estará atento en la búsqueda de los riesgos de error material por fraude o error, que pudieran existir en los estados financieros a nivel de las aseveraciones implícitas en los mismos, evaluando e identificando los controles que prevengan los errores o fraude, con el objeto de diseñar procedimientos de auditoría sobre los controles que mitigan los riesgos importantes sobre las aseveraciones.
Además, el auditor cubrirá todos los riesgos identificados sobre las aseveraciones, sin que tenga que probar los controles identificados, para lo cual tendrá cuidado en elegir y probar los controles más efectivos y que mitiguen los riesgos sobre las aseveraciones.
La figura 1 muestra un ejemplo de dos aseveraciones sobre las cuales el auditor ha identificado cuatro riesgos y cinco controles que mitigan los riesgos. Ante esta situación y con la premisa anterior, el auditor deberá cubrir los cuatro riesgos identificados sin la necesidad de que tenga que probar los cinco controles.
Por lo tanto, el auditor ha concluido que validará con procedimientos de auditoría los controles 3, 4 y 5, los cuales cubren los cuatro riesgos identificados para las dos aseveraciones.
C.P.C. Bernardo Soto Peñafiel
Socio de Auditool
BDO – Hernández Marrón y Cía., S.C.
Fuente: Revista Contaduría Pública www.contaduriapublica.org.mx del Instituto Mexicano de Contadores Públicos www.imcp.org.mx

ASPECTOS CLAVE PARA EL DISEÑO DE PROGRAMAS DE AUDITORÍA DE INFORMACIÓN FINANCIERA

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14 NOVIEMBRE 2018
El programa de Auditoría, es el procedimiento a seguir, en el examen a realizarse, el mismo que es planeado y elaborado con anticipación y debe ser de contenido flexible, sencillo y conciso, de tal manera que los procedimientos empleados en cada Auditoría estén de acuerdo con las circunstancias del examen.
El Programa de Auditoría, significa la tarea preliminar trazada por el Auditor y que se caracteriza por la previsión de los trabajos que deben ser efectuados en cada servicio Profesional que presta, a fin de que este cumpla íntegramente sus finalidades dentro de la Normas científicas de la Contabilidad y las Normas y Técnicas de la Auditoría.
El programa de Auditoría o plan de Auditoría, es el resultado que se desea obtener, es la línea de conducta a seguir dentro de los principios y preceptos de la Auditoría.
El programa de Auditoría, es la línea de conducta a seguir, las etapas a franquear, los medios a emplear. Es una especie de cuadro anticipado en el cual los acontecimientos próximos se han previsto con cierta precisión, según la idea que uno se ha formado de ellos.
El método a emplearse en la elaboración del plan o programa de Auditoría, según apreciación de los Contadores Públicos Colegiados que se dedican a la Auditoría, debe ser preparado especialmente para cada caso, ya que no existen dos casos de Auditoría exactamente iguales, así como es imprescindible dar a cada Programa de Auditoría la autonomía necesaria.
En la preparación del programa de Auditoría se debe tomar en cuenta:
Las Normas de Auditoría.
Las Técnicas de Auditoría.
Las experiencias anteriores.
Los levantamientos iniciales.
Las experiencias de terceros.
El hecho de no existir una norma patrón para la elaboración del plan o programa de Auditoría, no excluye la existencia de normas generales que se aplican a todos los casos y que constituyen los fundamentos de la técnica de la Auditoría en un determinado sector.
Lo que no se debe perder de vista es que el programa de Auditoría debe ser una guía segura e indicadora de lo que deberá ser hecho y posibilite la ejecución fiel de los trabajos de buen nivel Profesional, que acompañe el desarrollo de tal ejecución.
Un programa de Auditoría, es un procedimiento de revisión lógicamente planeado. Además de servir como una guía lógica de procedimientos durante el curso de una Auditoría, el programa de Auditoría elaborado con anticipación, sirve como una lista de verificación a medida que se desarrolle la Auditoría en sus diversas etapas y a medida que las fases sucesivas del trabajo de Auditoría se terminen.
El programa de Auditoría, deberá ser revisado periódicamente de conformidad con las condiciones cambiantes en las operaciones del Cliente y de acuerdo con los cambios que haya en los principios, normas y procedimientos de Auditoría.
Al planear un programa de Auditoría, el Auditor debe hacer uso de todas las ventajas que le ofrecen sus conocimientos Profesionales, su experiencia y su criterio personal.
CARACTERÍSTICAS DEL PROGRAMA DE AUDITORÍA
El programa de Auditoría, envuelve en su elaboración todo lo que será realizado durante el proceso de la Auditoría. Por esta razón tiene un campo de acción tan dilatado que requiere evidentemente una disciplina mental y una capacidad profesional apreciable.
El carácter de flexibilidad del programa de Auditoría, aconseja en la práctica no detenernos en minucias exageradas, siendo preferible la elaboración de planes o programas de ámbito más general, dejándose las particularidades para ser estudiadas en cada oportunidad por los responsables de su ejecución. Junto con cada plan se debe hacer un cronograma de trabajo con el nombre de los responsables de su ejecución.
Entre las características que debe tener el programa de Auditoría, podemos anotar:
1. – Debe ser sencillo y comprensivo.
2. – Debe ser elaborado tomando en cuenta los procedimientos que se utilizarán de acuerdo al tipo de empresa a examinar.
3. – El programa debe estar encaminado a alcanzar el objetivo principal.
4. – Debe desecharse los procedimientos excesivos o de repetición.
5. – El programa debe permitir al Auditor a examinar, analizar, investigar, obtener evidencias para luego poder dictaminar y recomendar.
6. – Las Sociedades Auditoras, acostumbran tener formatos pre establecidos los cuales deben ser flexibles para que puedan ser adecuados a un determinado tipo de empresa.
7. – El programa debe ser confeccionado en forma actualizada y con amplio sentido crítico de parte del Auditor.
CONTENIDO DE LOS PROGRAMAS DE AUDITORÍA
El programa de Auditoría, presenta en forma lógica las instrucciones para que el Auditor o el personal que trabaja una Auditoría, pueda seguir los procedimientos que debe emplearse en la realización del examen.
En general el programa de Auditoría, en cuanto a su contenido incluye los procedimientos específicos para la verificación de cada tipo de activo, pasivo y resultados, en el orden normal que aparecen en los estados económicos y financieros de la empresa.
El programa de Auditoría, tiene como propósito servir de guía en los procedimientos que se van adoptar en el curso de la Auditoría, y, servir de lista y comprobante de las fases sucesivas de la Auditoría, a fin de no pasar por alto ninguna verificación.
El programa no debe ser rígido, sino flexible para adaptarse a las condiciones cambiantes que se presenten a lo largo de la Auditoría que se está practicando.
El programa de Auditoría, es un enunciado lógicamente ordenado y clasificado, de los procedimientos de Auditoría que se van a emplear, la extensión que se les va a dar y la oportunidad en la que se aplicarán. En ocasiones se agregan a estas algunas explicaciones o detalles de información complementaria tendientes a ilustrar a las personas que van a aplicar los procedimientos de Auditoría, sobre características o peculiaridades que debe conocer.
Existen muchas formas y modalidades de un programa de Auditoría, desde el punto de vista del grado de detalle a que llegue, se les clasifica en programas generales y programas detallados.
Los programas de Auditoría generales, son aquellos que se limitan a un enunciado genérico de las técnicas a aplicarse, con indicación de los objetivos a alcanzarse, y son generalmente destinados a uso de los jefes de los equipos de Auditoría.
Los programas de Auditoría detallados, son aquellos en los cuales se describen con mayor minuciosidad la forma práctica de aplicar los procedimientos y técnicas de Auditoría, y se destinan generalmente al uso de los integrantes del equipo de Auditoría.
Resulta difícil establecer una línea divisoria entre los programas de Auditoría generales y detallados, la aplicación de uno u otro programa debe obedecer a las características del trabajo a efectuarse, a la forma de organización de la Sociedad de Auditoría que la va realizar, a los procedimientos de supervisión que tiene establecido la Sociedad Auditora, y las políticas generales de la propia Sociedad.
VENTAJAS DEL PROGRAMA DE AUDITORÍA
Es la experiencia del Auditor, el que se encarga de dar las pautas y aspectos necesarios e importantes a ser tomados en el programa de Auditoría que elabora para poder realizar un trabajo Profesional determinado.
El programa de Auditoría bien elaborado, ofrece las siguientes ventajas:
1. – Fija la responsabilidad por cada procedimiento establecido.
2. – Efectúa una adecuada distribución del trabajo entre los componentes del equipo de Auditoría, y una permanente coordinación de labores entre los mismos.
3. – Establece una rutina de trabajo económico y eficiente.
4. – Ayuda a evitar la omisión de procedimientos necesarios.
5. – Sirve como un historial del trabajo efectuado y como una guía para futuros trabajos.
6. – Facilita la revisión del trabajo por un supervisor o socio.
7. – Asegura una adherencia a los Principios y Normas de Auditoría.
8. – Respalda con documentos el alcance de la Auditoría.
9. – Proporciona las pruebas que demuestren que el trabajo fue efectivamente realizado cuando era necesario.
RESPONSABILIDAD POR EL PROGRAMA DE AUDITORÍA
La elaboración del programa de Auditoría es una responsabilidad del Auditor, casi tan importante como el Informe de Auditoría que emite. Es esencial que el programa de Auditoría sea elaborado por el Auditor jefe del equipo de Auditoría, para lo cual se basará en experiencias anteriores y deberá tomar necesariamente en cuenta las Leyes, Principios, Normas y Técnicas a aplicarse en cada caso.
Es importante también que los Socios y el Auditor Supervisor, revisen el programa de Auditoría evaluando su eficiencia y eficacia.
Sin embargo es necesario apuntar que la responsabilidad de la elaboración del programa de Auditoría y su ejecución, está a cargo del Auditor jefe de equipo, el cual no solo debe encargarse de distribuir el trabajo y velar por el logro del programa, sino esencialmente evaluar de manera continua la eficiencia del programa, efectuando los ajustes necesarios cuando las circunstancias lo ameriten.
  CPCC. Miguel Angel Alatrista Gironzini  – 
Contador Benemérito del Perú – Contador Símbolo del Cusco
Contador Público Colegiado Certificado, Autor del Código de Ética Profesional del Contador Público Peruano, Autor de 16 libros y textos de la profesión, ha sido, Decano del Colegio de Contadores Públicos del Cusco, Vicepresidente de la Junta de Decanos de Colegios de Contadores Públicos del Perú, Presidente del Comité Técnico Nacional de Ética y Ejercicio Profesional de la JDCCPP. Reconocimiento como “Contador Símbolo de la Ética”, otorgado por el Colegio de Contadores Públicos de Madre de Dios.
AUDITOOL

BUENAS PRÁCTICAS EN LA ELABORACIÓN DE PAPELES DE TRABAJO DE AUDITORÍA DE ACUERDO CON LAS NIA

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21 NOVIEMBRE 2018
De acuerdo con la Norma Internacional de Auditoría 230, el objetivo del auditor es preparar la documentación que proporcione:
a) Un registro suficiente y apropiado de las bases para el dictamen del auditor; y
b) Evidencia de que la auditoría se planeó y realizó de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría y con los requisitos legales y regulatorios que sean aplicables
Requisitos según la NIA 230
Preparación oportuna de la documentación de la auditoria: El auditor debe preparar oportunamente la documentación de la auditoria. Documentación suficiente y apropiada que facilite la revisión y evaluación de la evidencia y conclusiones antes de la presentación del dictamen del auditor; y mejora la calidad de la auditoria.
Documentación de los procedimientos realizados durante la auditoria y evidencia obtenida: El auditor debe preparar la documentación suficiente y apropiada para que un auditor con experiencia pueda entender la naturaleza y extensión de los procedimientos de la auditoria llevados a cabo, los resultados y evidencia obtenida en la auditoria, asuntos importantes, conclusiones y juicios profesionales alcanzados; debido a que la documentación puede estar sujeta a revisiones externas, para cumplir con las normas internacionales de auditoria, y demás normas y requisitos legales relevantes. Dicha documentación debe presentar la información relacionada a el profesional que desarrolló la auditoria, fecha en que se terminó el trabajo, revisor del trabajo de auditoria y fecha en que se realizó la revisión, asuntos importantes que se presentaron en el transcurso de la auditoria y sus acciones a seguir.
Compilación del archivo final de auditoria: El auditor debe completar y compilar el archivo final de la documentación de la auditoria de manera oportuna después del dictamen del auditor. El tiempo establecido para la compilación de acuerdo con la NICC 1, y normas relevantes, es de 60 días después del dictamen del auditor. Este es un proceso administrativo, que no implica procedimientos de auditoria. De la misma manera se requiere que la firma retenga la documentación del trabajo, por un periodo minino de 5 años a partir de la fecha del dictamen del auditor.
A continuación comparto algunos puntos a tener en cuenta en la documentación de nuestros trabajos de auditoría:
Beneficios de una buena documentación
  • Soporta las opiniones y conclusiones expuestas en el informe.
  • Acumulación de conocimiento del cliente
  • Fácil transición en caso de realizar algún cambio en el equipo de trabajo
  • Puede proporcionar evidencia suficiente y adecuada en caso que el trabajo del Auditor sea cuestionado por terceros
  • Permite documentar aquellos aspectos clave a los que el Auditor debe realizar seguimiento continuo
  • Ahorro de tiempo en la ejecución de la auditoría del año siguiente
  • Permite la supervisión y revisión continua del trabajo
  • Verificar el cumplimiento de los programas de auditoría y la aplicación de las normas vigentes
  • Permite realización de auditorías de calidad por parte de miembros internos o externos
  • Permite al auditor realizar su trabajo con mayor organización obteniendo mayor eficiencia en el mismo
  • Facilita y mejora el control de calidad en la firma
  • Refleja la capacidad y preparación del auditor.
Buenas prácticas en la documentación de la Auditoría
  • Cada papel de trabajo debe contener como mínimo, objetivo, procedimientos, resultados y conclusiones
  • Se debe indicar la fecha o periodo de tiempo del trabajo de auditoría
  • La documentación debe responder a los procedimientos y objetivos planteados
  • Cada papel de trabajo debe contener la fuente de los datos revisados
  • La conclusión debe estar de acuerdo con los objetivos planteados
  • La documentación debe quedar totalmente amarrada con sumarias, anexos u otros papeles
  • La documentación debe ser completa, concreta, fácil de entender y no redundante
  • En caso de un litigio ese papel puede ser utilizado como defensa nuestra
  • Cualquier persona la puede entender. (Ejemplo: un abogado). ―”los papeles de trabajo deben hablar”
  • Los papeles de trabajo en cada fase de auditoría son finalizados y revisados de forma oportuna
  • Es recomendable la existencia de políticas para efectuar revisiones de calidad del trabajo efectuado antes de que se entreguen los reportes
  • La documentación debe quedar firmada por la persona que la elabora y la persona que la revisa con la fecha en la que se completó cada trabajo
  • Todos los temas deben quedar totalmente cerrados
  • El papel de trabajo debe permitir reconstruir la prueba
  • Los papeles que anexamos deben ser realmente relevantes
  • En la documentación no es necesario incluir los borradores de papeles de trabajo y de estados financieros, notas que reflejen razonamientos incompletos o preliminares.
  • Los hallazgos deben quedar en los respectivos papeles de trabajo (diferencias de auditoría, recomendaciones, temas críticos, etc.)
  • La evidencia de revisión de impuestos, certificaciones, y otros requerimientos es archivada y está disponible en caso de que surjan reclamaciones
  • La documentación del auditor debe quedar almacenada en medios electrónicos o papel
  • Deben existir políticas de archivo y retención de los papeles de trabajo que se utilizaron para documentar el reporte emitido
  • Los papeles de trabajo, en lo posible, deben ser preparados y revisados durante el transcurso de la visita con el fin de evitar que queden incompletos
  • La extensión de los papeles de trabajo va de acuerdo al juicio profesional de cada auditor.
Vladimir Martínez R.
Contador Público (Universidad Santo Tomás), Especialista en Administración de Empresas (Universidad del Rosario), con más de 15 años de experiencia en consultoría de negocios y auditoría financiera, adquirida en firmas de auditoría internacionales, KPMG y PWC. Director de www.auditool.org , una Red Global de Conocimientos de Auditoría y Control Interno.
Bogotá D.C., Colombia

PROCEDIMIENTOS PARA AUDITAR LA TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS DE ACUERDO CON LAS NIA

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23 NOVIEMBRE 2018
Se acerca el cierre contable, y uno de los temas importantes a tener en cuenta por parte de la Administración de la Compañía es efectuar un conteo de las existencias del inventario con corte a 31 de diciembre de 2018 o una fecha cercana al cierre en la que participen sus auditores.
Para el Auditor, es necesario estar presente en el momento del conteo físico y realizar procedimientos de auditoría que le permitan sentirse satisfecho en cuanto la existencia y condición del inventario.
OBJETIVO
De acuerdo con la Norma Internacional de Auditoría (NIA) 501, emitida por la International Federation of Accountants (IFAC), el objetivo del auditor es obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada respecto de la existencia y condición del inventario.
PROCEDIMIENTOS SEGÚN LA NIA 501
Si el inventario es un rubro significativo en los estados financieros, el auditor deberá obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada, respecto a la existencia y condición del inventario por medio de:
a) Presencia en el conteo físico del inventario, a menos que no sea factible, para:
  • Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administración para registrar y controlar los resultados del conteo físico del inventario
  • Observar la realización de los procedimientos de conteo de la administración
  • Inspeccionar el inventario e identificar inventario dañado, obsoleto y/o de lenta rotación
  • Realizar pruebas físicas selectivas al recuento realizado por la compañía; y
b) Realizar procedimientos de auditoría sobre las cifras de los registros finales del inventario de la entidad para determinar si reflejan de manera exacta los resultados reales del conteo del inventario.
  • En caso de que el inventario sea realizado por la compañía con un corte diferente al de los estados financieros, el auditor deberá efectuar procedimientos que le permitan verificar las entradas, salidas y otros movimientos realizados entre la fecha del conteo y la fecha de los estados financieros.
  • En los casos en donde el auditor no pueda asistir al inventario debido a circunstancias imprevistas, el auditor deberá observar algunos conteos físicos en una fecha alternativa y realizar procedimientos de auditoría de los movimientos del periodo intermedio.
  • Si no es factible la asistencia del auditor al inventario físico, el auditor deberá planear y ejecutar procedimientos alternos que le proporcionen evidencia valida y suficiente respecto a la existencia y condición del inventario. En el caso en donde el auditor vea limitado su trabajo, deberá informarlo en su dictamen de acuerdo con la NIA 705
  • El auditor deberá estar atento a identificar inventario en poder de terceros y cuyo monto sea significativo en los estados financieros. Para estos casos, el auditor deberá planear y ejecutar procedimientos que le proporcionen evidencia valida y suficiente respecto a la existencia y condición del inventario, realizando ambos o alguno de los siguientes procedimientos:
– Solicitar confirmación al tercero que tiene bajo su custodia y responsabilidad el inventario, en cuanto a las cantidades y condición del inventario.
– Efectuar una inspección de las cantidades y condición del inventario que está en poder del tercero.
Ingresando desde el siguiente link, pueden encontrar herramientas para la preparación, ejecución y auditoría de la toma física de inventarios. Mayor información AQUI
Hasta pronto,
 Vladimir Martínez R.
Contador Público (Universidad Santo Tomás), Especialista en Administración de Empresas (Universidad del Rosario), con más de 15 años de experiencia en consultoría de negocios y auditoría financiera, adquirida en firmas de auditoría internacionales, KPMG y PWC. Director de www.auditool.org , una Red Global de Conocimientos de Auditoría y Control Interno.
Bogotá D.C., Colombia

EL REVISOR DE CALIDAD Y LA NICC 2. UNA OPORTUNIDAD DE ACCIÓN

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27 NOVIEMBRE 2018
Actualmente se encuentra en proceso de revisión y consulta, previa a su emisión la norma internacional de control de calidad 2 NICC 2 (ISQC 2 por sus siglas en inglés). En su contenido, se hace especial énfasis en la figura del revisor de calidad, toda vez que la misma trata acerca de los criterios de elegibilidad para el revisor de la calidad del compromiso; y sus responsabilidades en relación con la realización y documentación de dicho trabajo.
La norma prevé que el revisor adelante los siguientes procedimientos:
a) Lectura y comprensión de información relevante:
  • Naturaleza y circunstancias del compromiso;
  • Resultados de las actividades de monitoreo y remediación, en particular las deficiencias advertidas en ejecución del compromiso;
b) Discutir asuntos importantes con el socio del compromiso y, si corresponde, con otros miembros del equipo del compromiso;
c) Basado en la información obtenida en los literales anteriores, debe identificar los juicios significativos hechos, o que deberían haber sido hechos, por el equipo del compromiso, incluyendo aquellos relacionados con:
  • La estrategia general y el plan para realizar el compromiso; y
  • El desempeño del compromiso.
d) Revisar la documentación de compromiso, seleccionada de los juicios significativos emitidos por el equipo del compromiso y las conclusiones alcanzadas al respecto y evaluar:
  • La base sobre la cual el equipo que ejecutó el compromiso emitió juicios importantes, incluido, cuando corresponda, el ejercicio adecuado del escepticismo profesional;
  • Si se han realizado consultas sobre asuntos relacionados con diferencias de opinión u otros asuntos difíciles o polémicos y las conclusiones que surgen de esas consultas; y
  • Si la documentación del compromiso apoya las conclusiones alcanzadas;
e) Para auditorías de estados financieros, revisar si el socio del compromiso ha asumido la responsabilidad general de administrar y lograr la calidad en el compromiso de auditoría.
f) Revisar el borrador final del informe de trabajo y,
De otra parte, el revisor de la calidad del compromiso deberá evaluar si, en o antes de la fecha del informe del compromiso:
  • Se han cumplido requisitos de control de calidad, teniendo en cuenta las políticas o procedimientos de la firma y
  • Hay algunos asuntos no resueltos de los cuales el revisor de la calidad del compromiso crea que los juicios significativos al respecto, realizados por el equipo del compromiso y las conclusiones obtenidas no fueron apropiadas.
Respecto de la documentación, la nueva norma prevé que el revisor de la calidad del compromiso deberá preparar la documentación que sea suficiente para permitir que un profesional experimentado, sin tener conexión previa con el compromiso, comprenda la naturaleza, el momento y el alcance de los procedimientos realizados por el revisor de la calidad del compromiso, incluida la identificación de la documentación del compromiso revisada y las conclusiones alcanzadas. El revisor de la calidad del trabajo deberá documentar la fecha de finalización de la revisión de la calidad del trabajo.
Tal como se aprecia en los párrafos anteriores, un buen auditor con conocimientos en el tema de control de calidad encuentra una interesante oportunidad para ejecutar las labores de revisor del compromiso, a la luz de las normas que regulan esta materia.
C.P. Iván Rodríguez – ivan.rodriguez@auditool.org          
Auditor y Consultor, Diplomado en Alta Gerencia de Seguros y Derecho de Seguros. Especialista en Dirección Financiera y Desarrollo Organizacional, Diplomado en Gerencia de la Calidad, Contador Público de la Pontificia Universidad Javeriana, con 20 años de experiencia en diversas empresas. Amplia experiencia en la elaboración y ejecución de auditorías y revisorías fiscales. Dirección y ejecución de asesorías, consultorías y capacitaciones. Colaborador de Auditool
Bogotá D.C, Colombia

ESTRATEGIAS PARA EL CRECIMIENTO DE FIRMAS DE CONTADORES PÚBLICOS

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27 NOVIEMBRE 2018
En una reciente publicación de Acconuntancy Europe[1], su presidente, el señor Edelfried Schneider quien cuenta con una gran experiencia asesorando mipymes, presenta algunas recomendaciones sobre el tema, que se exponen a continuación:
¿Cómo es ser un profesional contable mipyme?
Ser práctico es lo más importante, lo que hace que el trabajo sea tan interesante. No tiene a nadie debajo de usted para pasarle el trabajo y el trabajo también es más diverso que las preguntas rutinarias de impuestos y auditoría.
Construir relaciones personales es crucial, sin acercarse demasiado y perder la capacidad de juzgar y la objetividad. A medida que se avanza en la carrera, el asesoramiento se vuelve más diverso e incluso personal. Estas conversaciones requieren mucha confianza del cliente, así como tiempo y dedicación del profesional contable.
Schneider recomienda ser proactivos con los clientes.  Enviarles regularmente un correo electrónico, una llamada y  preguntarles qué se puede hacer por ellos; no hay que esperar a que acudan a usted.
¿Qué lleva a convertirse en un profesional contable?
Hay que volver a aquellos temas que causaban interés desde la escuela, tales como la sociedad, la política, la geografía, etc. Es importante retomar fortalezas (un buen dominio de idiomas extranjeros, matemáticas). Hay que retomar conocimientos y experiencias de la actividad laboral inicial y de los horizontes que se abrieron en su oportunidad.
¿Cuál es la experiencia en la planificación de la sucesión en una empresa?
Schneider recomienda a los socios de pequeñas mipymes que comiencen el proceso de entrega alrededor de los 55 años que de los 65. Esto ayudará a garantizar la continuidad de la empresa y el estilo de trabajo. Y es una buena manera de terminar la carrera: hay flexibilidad, tiempo y posibilidad de trabajar con los clientes preferidos.
¿Cómo conservar la confianza, integridad y transparencia en el entorno actual?
La profesión tiene mucho que ofrecer en este contexto. Cumplir con las reglas y cumplir con el código de ética genera confianza. La integridad es más difícil de definir, pero en realidad, se trata de dar un paso atrás y reflexionar ante una situación difícil y tomarse su tiempo antes de decidir. Se deben evitar las trampas y proteger la reputación como empresa y como individuo, que se construye a lo largo de los años pero que puede destruirse rápidamente. Aunque a veces es desafiante tener ciertas conversaciones con un cliente, en la experiencia, incluso después de tomar decisiones difíciles, el cliente a menudo vuelve para decir que fue la correcta.
Es importante volver a lo fundamental. Hay que tener una sólida educación y preparación. El trabajo diario con los clientes obliga a ser increíblemente abierto y diplomático. Hay que aprender a evitar la confrontación y a buscar el compromiso. No hay que olvidar que “auditoría” proviene de la palabra latina “audire” que significa “escuchar”, ¡lo cual es una habilidad muy valiosa en cualquier relación!
La importancia del asesoramiento de mipymes.
Una empresa pequeña se enfrenta a una gran cantidad de regulaciones y requisitos. Un buen asesoramiento a las mipyme es más efectivo cuando lo suministra una firma mipyme. Hay un mejor acercamiento.
Los profesionales contables de una mipyme pueden dar un consejo más directo de “jefe a jefe”.  Las mipymes solicitan el asesoramiento de una firma de auditoría o de contabilidad equivalente, incluso el farmacéutico o dentista local puede tener un contacto directo con una persona a nivel de socio en una firma mipyme, lo que no sería posible con una empresa más grande.
En un mundo de grandes corporaciones ¿cómo buscar un espacio?
“Nicho” es la palabra mágica aquí. Las empresas pequeñas son en su mayoría sinónimo de empresas administradas por sus propietarios, lo que significa que son muy flexibles y pueden tomar decisiones a corto plazo y muchas veces buscan servicios especializados. Es allí donde la relación con el cliente evoluciona positivamente porque el profesional contable proporciona experiencia y proximidad.
El impacto de la tecnología:
Las pymes pueden ser las pioneras en el cambio de tecnología, especialmente cuando está en manos de los jóvenes. Por ejemplo, existe una gran falta de contabilidad de costos en las pymes, lo que puede ser muy importante para ellas. Además, los sistemas modernos de gestión de relaciones con los clientes (CRM) pueden ser muy útiles para conocer a sus clientes y gestionar sus relaciones.
Las pymes tienen la oportunidad de adaptarse más rápidamente a la digitalización. Hay mucho talento en las empresas más pequeñas. En la práctica, no deberían optar por conjuntos de programas muy grandes, ni buscar software propietario. Como no requieren programas sofisticados, pueden utilizar un software que está disponible en el mercado siempre y cuando esté integrado.
Buenas relaciones, adecuada preparación, comportamiento ético, innovación son entonces elementos cruciales para lograr el desarrollo y crecimiento. De ahí la necesidad de un continuo aprendizaje, capacitación y fortalecimiento de habilidades para lograr una gestión profesional exitosa.
C.P. Iván Rodríguez – ivan.rodriguez@auditool.org          
Auditor y Consultor, Diplomado en Alta Gerencia de Seguros y Derecho de Seguros. Especialista en Dirección Financiera y Desarrollo Organizacional, Diplomado en Gerencia de la Calidad, Contador Público de la Pontificia Universidad Javeriana, con 20 años de experiencia en diversas empresas. Amplia experiencia en la elaboración y ejecución de auditorías y revisorías fiscales. Dirección y ejecución de asesorías, consultorías y capacitaciones. Colaborador de Auditool
Bogotá D.C, Colombia